Spécialiste en comptes payables

Numéro de référence

2025-0112

Salaire

Marché + avantages

Détails

• Agir comme point de contact principal pour les demandes et intégrations en comptes fournisseurs.

• Examiner, coder et traiter les factures dans l’ERP et gérer les paiements aux fournisseurs.

• Gérer la boîte de réception partagée et assurer le suivi rapide des demandes.

• Réconcilier les comptes bancaires, les grands livres, les cartes de crédit et les transactions intercompagnies.

• Contribuer à la clôture de fin de mois, aux audits et aux rapports en respectant les contrôles internes.

Description

Pour une PME internationale en forte croissance par acquisition dans le secteur des TI, vous travaillerez avec une gestionnaire axée sur la gestion participative, qui coach et agit en tant que mentor auprès de ses équipes afin de les amener plus loin. Vous bénéficierez d’un environnement très dynamique et moderne. Le poste est offert en mode hybride.

En tant que spécialiste des comptes payables, vous jouez un rôle clé en servant d’expert en la matière et de point de contact principal pour toutes les intégrations et demandes liées aux comptes fournisseurs. Vous analysez les processus et les rapports afin d’identifier les tendances et les possibilités d’amélioration, tout en vous assurant que les opérations quotidiennes se déroulent de manière efficace et conforme.

Vous êtes responsable de la gestion de la boîte de réception partagée et des différentes demandes, en veillant à ce qu’elles soient traitées rapidement. Vous examinez, validez et traitez les factures entrantes — qu’elles soient liées à des bons de commande, hors bon de commande ou encore à des relevés de cartes de crédit — et vous vous assurez qu’elles sont codées et enregistrées correctement dans le système ERP. Vous gérez également le traitement des paiements des fournisseurs et vérifiez que toutes les autorisations nécessaires sont respectées.

Votre rôle comprend aussi la réconciliation des comptes bancaires, des grands livres, des cartes de crédit, des factures et des transactions interentreprises. Vous contribuez au respect des contrôles et procédures internes, en soutenant les gestionnaires et directeurs dans la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de comptes fournisseurs. Vous participez à la préparation des rapports de fin de mois et veillez à ce que tous les processus soient conformes aux normes de gouvernance établies.

Dans le cadre des audits internes et externes, vous assurez le suivi et le respect des exigences en matière de comptes fournisseurs. Vous préparez et fournissez également des rapports, des tâches et des projets ponctuels selon les besoins. Enfin, vous enquêtez sur les problèmes liés au traitement des factures et des bons de commande, vous tenez des registres précis et vous soutenez la clôture du grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs et d’autres activités de fin de mois, en veillant à l’exactitude et à l’exhaustivité des processus.

Profil

Professionnel bilingue avec un minimum de 3 ans d’expérience pertinente, qui estb adaptable et orienté vers la collaboration. Nous recherchons quelqu’un de curieux et rigoureux, avec une belle énergie. Vous travaillerez étroitement avec les ingénieurs sur notre plateforme d’automatisation des factures, en apportant votre soutien pour optimiser les outils et améliorer continuellement nos processus. Votre esprit analytique, votre sens de l’organisation et votre volonté de contribuer activement à la croissance de l’équipe feront de vous un atout précieux. Ce poste peut très bien représenter une première opportunité professionnelle pour un candidat ayant un bon sens des responsabilités.

À propos de nous

CIELO est une firme de recrutement spécialisée en finance, comptabilité et gestion au Québec, au Canada et à l’international. Notre siège social est situé au centre-ville de Montréal. Seuls les candidats retenus seront convoqués à une entrevue. Nous tenons à remercier tous les candidats d'avoir manifesté de l'intérêt pour ce poste. La forme masculine est employée afin d'alléger le texte.